Conditions Générales de Vente 📋

1. Identification des parties

2. Objet du contrat

Le présent contrat concerne la mise à disposition d’un photobooth et d’un livre d’or audio pour une durée convenue entre les deux parties.

• La prestation inclut la livraison, l’installation et la récupération du matériel.
• Les horaires de livraison et de restitution seront définis d’un commun accord.

En cas de dépassement des horaires convenus pour la restitution, une tolérance d’une heure sera accordée. Passé ce délai, des frais supplémentaires de 10 % du montant de la caution par heure entamée seront appliqués.

3. Informations sur le matériel loué

Le photobooth comprend :

• Une coque en métal noir
• Deux socles en métal noir
• Un écran miroir tactile 13,3 pouces
• Un PC avec processeur I5
• Une imprimante DNP DS620
• Un appareil photo Canon 2000D
• Un livre d’or audio noir
• Une table noire
• Une nappe assortie
• Un éclairage studio
• Divers câbles et accessoires

Une fiche d’état sera établie lors de l’installation pour s’assurer du bon fonctionnement du matériel.

4. Conditions de livraison et de restitution

• La livraison et l’installation sont assurées par le loueur à l’adresse indiquée par le locataire.
• Le matériel doit être restitué en bon état, avec tous les accessoires fournis. Toute dégradation ou perte pourra entraîner une retenue sur la caution.

5. Utilisation du photobooth

• Il est formellement interdit, pour des raisons de sécurité et de bon fonctionnement, de déplacer le photobooth lors de l’événement.
• Toute mauvaise utilisation entraînera la perte partielle ou totale de la caution. Nous vous remercions de manipuler le photobooth avec soin.
• La sous-location de l’appareil est également interdite.

6. Assistance, intervention et solutions en cas d’incident

• Une assistance téléphonique est assurée pendant l’événement jusqu’à minuit. Les interventions sur place, lorsqu’elles sont prévues ou acceptées, sont limitées à ce même créneau horaire.
• En cas de dysfonctionnement, une solution est systématiquement proposée au locataire, selon la situation rencontrée.

1. Intervention sur place incluse lorsque l’assurance sérénité est comprise dans la formule souscrite.
2. Intervention sur place possible lorsque l’assurance sérénité n’est pas souscrite, après information et accord préalable du locataire.
3. Poursuite de l’événement sans intervention lorsque le locataire refuse toute intervention sur place. Dans ce cas, le photobooth peut ne plus être utilisable.

Lorsque l’intervention sur place n’est pas incluse, les frais suivants peuvent s’appliquer après validation du locataire :

• 0,30 € par kilomètre aller-retour,
• 55 € par rouleau de papier si un remplacement est nécessaire.

Quelle que soit la situation, les photos déjà réalisées sont conservées.
Les photos numériques sont transmises après l’événement selon la formule choisie.

7. Prix de la location et conditions de paiement

• Tarif : à partir de 100 € TTC, ajusté en fonction des prestations choisies.
• Montant de l’acompte : un tiers du montant total de la prestation, à verser immédiatement pour garantir votre réservation.
• La date limite pour le paiement du solde par virement est fixée à 48 heures ouvrables avant l’événement. Le paiement en espèces est également possible le jour de l’installation.

Veuillez noter que seuls les paiements par virement ou en espèces seront acceptés. En cas de non-paiement dans les délais précisés, la réservation sera automatiquement annulée et l’acompte versé sera conservé.

8. Caution

• Une caution de 800 euros, non encaissée sauf en cas d’incident, est demandée afin de couvrir la franchise d’assurance et les éventuels frais.
• La caution, sous forme de chèque, doit obligatoirement être remise le jour de l’installation. En l’absence de celle-ci, le matériel ne sera pas installé.
• La caution sera restituée intégralement lors de la récupération du matériel, si aucune anomalie n’est constatée.

9. Assurance et responsabilités

• Le loueur dispose d’une assurance couvrant les dommages matériels du photobooth.
• Le locataire reste responsable de la bonne utilisation du matériel et doit être couvert par une assurance responsabilité civile.

10. Conditions d’annulation

• Annulation plus de 30 jours avant l’événement : 50 % de l’acompte seront retenus.
• Annulation moins de 30 jours avant l’événement : l’acompte ne sera pas remboursé.

11. Droit à l’image et protection des données

• Les photos prises lors de l’événement pourront être publiées avec l’accord préalable du locataire.
• Les données personnelles seront traitées dans le respect de la réglementation en vigueur (RGPD).

12. Validation du contrat

Le contrat est considéré comme valide une fois l’acompte reçu et l’acceptation des présentes conditions confirmée par le locataire.